会議室はなくてもいい!?レンタルできればそれでいい

会議室は事務所になくてもいい

事務所を賃貸契約で使用している企業も多くあります。特に首都圏近辺は地価も高く、購入して自社ビルを建築するのも初期投資額として相当かかるために、その地域には賃貸で事務所を構える企業が多いです。それでなくても賃料は高額になる地域であるために、そこに事務所を構える企業は無理や無駄のない大きさの物件を借りることになりますが、最近では従来では当たり前であったスペースを確保しないで賃貸契約をする企業も多くなっています。

会議室分の賃料を固定費として支払うこと

そのスペースが会議室スペースです。会議室は常時使用する場所ではなく、逆に未使用の時間の方が長いと言えます。そのような使用状況であって、その分の高額な賃料を支払うことは費用対効果を考えると非常に損失が多いと言えます。しかも会議室自体が、多くの社員が集まって打ち合わせ等をおこなえる大きさのため、結構のスペース部分になり、それを賃料換算すると相当の金額の固定費となります。その固定費を削減できることが経営にはプラスです。

設備も揃うレンタル会議室

そして会議室をなくしたものの、会議をしたくなった場合にはどうするかというと、最近ではレンタル会議室を提供する企業が台頭してきているので、そのような施設を利用することで解決ができます。街中にもあり、社員の移動にも支障がなく便利な位置にあります。しかもプロジェクターをはじめとして会議で使用する設備も設置されています。事前に椅子や机の設置もしてくれます。使用した時間だけ料金を支払えばいいので、常時賃料を支払うことと比較すると非常に安上がりになります。

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